Manajemen Perubahan

Reformasi birokrasi pada hakikatnya merupakan rangkaian upaya secara sistematis dan terencana untuk melakukan pembaruan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan terutama menyangkut aspek-aspek (1) Kelembagaan, (2) Ketatalaksanaan dan (3) Sumber Daya Manusia.

Framework Implementasi Perubahan Institusi

1. Tata Kelola (Governanace)

   Tujuan

   • Memiliki sarana pendukung perubahan yang:
   • Memberikan arahan terhadap perubahan yang dicanangkan
   • Memantau perkembanganyang terjadi sesuai tujuan utama yang ingin dicapai
   • Memiliki kewenangan dalam mengambil keputusan
   • Mengkoordinasikan dan melaksanakanperubahan

2. Perubahan Kemampuan dan Kapasitas

   Tujuan

   • Menentukan stakeholders dan penanggung-jawab
   • Menilai kesiapan akan perubahan
   • Menentukan dan melaksanakan training/coaching
   • Menentukan tahapanpelaksanaan Perubahan

3. Komunikasi

   Tujuan

   • Menyusun rencana dan strategi komunikasi
   • Melaksanakan rencana komunikasi
   • Memastikan jalannya komunikasi secara dua arah
   • Menguji keefektifan komunikasi

4. Visi dan hasil yang diharapkan

   Tujuan

   • Mencapai kesepakatan untuk kondisi masa depan yang diinginkan
   • Menyetujui tujuan dari perubahan
   • Menyetujui untuk merubah kerangka acuan

5. Rencana perubahan

   Tujuan

   • Menyusun manajemenperubahan menjadi rencana yang lebih rinci/detil
   • Menyetujui jadwal yang disusun
   • Menyetujui KPI
   • Menentukan quick wins
   • Penolakan dan rencana pengurangan
   • Resiko

6. Pelaksanaan perubahan

   Tujuan

   • Melaksanakan manajemen perubahan
   • Me-review hasil yang dicapai

7. Memperkuat dan Mempertahankan

   Tujuan

   • Merubah kerangka dan mempertahankan perubahan tersebut